สหกรณ์เดินรถเกาะสมุย จำกัด ประชุมประจำเดือน วันที่ 5 ตุลาคม 2554 เวลา 13.30 น.
ว่าด้วยเรื่อง
ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการดำเนินการ
เปิดประชุม เวลา 13.30 น.
โดยมีระเบียบวาระ ดังต่อไปนี้
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
นายเมธา ภู่ไพบูลย์ ประธานสหกรณ์ฯ แจ้งให้ประชุมทราบ 4 เรื่องดังนี้
1.1 เรื่องการรบโล่รางวัลของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ โดยให้ผู้จัดการเดินทางไปรับ เป็นรางวัลเกี่ยวกับ
โปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจรหรือเรียกว่าโปรแกรมบัญชี 999 ความดีเพื่อพ่อหลวง
1.2 เรื่องเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับสหกรณ์ฯ มี 2 รายที่จะเกษียนอายุ ในวันที่ 30 กันยายน 2554
1.3 เรื่องการตีเส้นที่จอดรถที่หน้าทอนได้ทำหนังสือถึงเทศบาล ทางเทศบาลให้ทำหนังสือ
ถึงเจ้าหน้าที่ตำรวจ สรุปไม่รู้ว่าทำถึงใครกันแน่
1.4 เรื่องการบันทึกรายงานการประชุมขอให้ท่านเลขานุการบันทึกให้ชัดเจนกว่านี้
ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องการติดตามผลการรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
นายเมธา ภู่ไพบูลย์ ประธานสหกรณ์ฯ ได้ให้ที่ประชุมอ่านรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
ตามที่ได้พิมพ์แจกให้ที่ประชุมอ่านให้ละเอียดหากมีข้อสงสัยแจ้งให้ที่ประชุมทราบเพื่อจะได้แก้ไขบันทึกต่อไป
ไม่มีข้อแก้ไข
ที่ประชุมรับรอง
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องติดตามผลรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
ประธานสหกรณ์ฯ ถามที่ประชุมว่ามีเรื่องอะไรบ้างที่จะติดตามในการประชุมครั้งที่แล้ว
3.1 เรื่องการทำประกันภัยปั้มน้ำมันกับบริษัททิพย์ประกันภัยได้ทำเรียบร้อยแล้ว เริ่มคุ้มครอง
3.2 เรื่องถังน้ำมันถาหากมีคนเข้ามาติดต่อก็ขายไปได้เลยตามราคาที่ตั้งไว้
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องรายงานผลการตรวจสอบกิจการ
ประธานสหกรณ์ฯ ได้เชิญ คุณสนธยา พรหมศรี ผู้ตรวจสอบกิจการ ว่าจากการที่ท่านได้ตรวจสอบกิจการของเดือนสิงหาคม 2554 มีอะไรที่จะแจ้งให้ที่ประชุมทราบบ้าง นายสนธยา ผู้ตรวจสอบ แจ้งว่า
เรื่องค่าปรับของสมาชิกรถ 2 รายยังไม่มาชำระค่าปรับขอให้ทางฝ่ายจัดการทำหนังสือถึงสมาชิกด้วย
และเรื่องการชำระทุนเรือนหุ้นยังมีสมาชิกทั้งกลางวันและกลางคืน ยังมาชำระยังไมครบ
รวมถึงสมทบด้วย ขอให้ทางฝ่ายจัดการทำหนังสือถึงสมาชิกทที่ยังไม่ชำระทั้งหมดด้วย
ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5.1
ฝ่ายส่งเสริมสหกรณ์
ประธานสหกรณ์ฯ แจ้งที่ประชุมว่า คุณทวีศักดิ์ วัฒนพกฤษ์ ไม่สบายเดินทาง
มาเข้าร่วมประชุมไม่ได้
ที่ประชุมทราบ
5.2
กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
ประธานสหกรณ์ฯ แจ้งที่ประชุมว่าทางสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์จังหวัดสุราษฎณ์ธานี ได้มีหนังสือ
เรื่องขออนุโมทนาถวายผ้ากฐินพระราชทาน ณ พระอารามหลวง พระงาม วัดจังหวัดปทุมธานี
วันที่ 27 ตุลาคม 2554
ที่ประชุมอนุมัติ เงินจำนวน 1.000 บาท
5.3
กรมการขนส่งทางบก
ประธานสหกรณ์ฯ ถามฝ่ายจัดการว่าเดือนนี้มีเรื่องอะไรที่จะแจ้งให้ที่ประชุมทราบบ้าง
นายขวัญชัย ผู้จัดการ แจ้งว่าเดือนนี้ให้นำรถทีต้องชำระภาษีประจำปี เดือน กันยายน 2554
จำนวน 48 คัน โดยนัดให้นำรถไปตรวจพร้อมกันวันที่ 12 กันยายยน 2554 เวลา 16.00 น.
ณ สำนักงานขนส่งสาขาเกาะสมุย
ที่ประชุมทราบ
5.4
ธนาคาร
ประธานสหกรณ์ฯ ถามฝ่ายจัดการว่าเรื่องธนาคารมีอะไรที่จะชี้แจงให้ทราบบ้าง
น.ส.เบญจวรรณ เจ้าหน้าที่การเงิน แจ้งว่าจะต้องมีการเปลียนแปลงผู้มีอำนาจในการ ถอนเงิน
เพราะว่ากรรมการชุดที่ 22 ได้หมดวาระแล้ว จะต้องเปลี่ยนลายมือชื่อเป็นกรรมการชุดที่ 23
มี 3 ธนาคาร ธกส. ธ.กรุงศรี ธ.กสิกรไทย ผู้มีอำนาจในการถอนเงินจำนวน 5 ราย
ปีธานกรรมการ รองประธาน(1) รองประธาน(2) เหรัญญิก และผู้จัดการ
ที่ประชุมอนุมัติ
ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องเพื่อพิจารณา
6.1
เรื่องบัญชีรายรับ - รายจ่าย - งบทดลอง
ประธานสหกรณ์ฯ ถามเจ้าหน้าที่การเงินว่าเดือนนี้มีรายงาน รายรับ - รายจ่าย ให้ที่ประชุมทราบหรือไม่
น.ส.เบญจวรรณ เจ้าหน้าที่การเงิน แจ้งว่า ได้พิมพ์รายรับ - รายจ่าย แจกให้คณะกรรมการทุกท่านแล้ว
ขอให้คณะกรรมการอ่านและพิจารณาว่า รายรับ - รายจ่าย บัญชีใดที่สงสัยก็ให้ถามได้
ที่ประชุมอนุมัติ
6.2
เรื่องสมาชิกสามัญ - สมาชิกสมทบเข้าใหม่ - ลาออก
ประธานสหกรณ์ฯ ถามฝ่ายจัดการว่าเดือนนี้มีสมาชิกเข้าใหม่-ลาออกหรือไม่
นายขวัญชัย ผู้จัดการ แจ้งว่าเดือนนี้มีสมาชิกเข้าใหม่-ลาออก 4 ราย เข้าใหม่ 4 ลาออก 4
ที่ประชุมอนุมัติ
6.3
เรื่องพิจรณาเงินกู้สมาชิก
ประธษนสหกรณ์ฯ ถามฝ่ายจัดการว่าเดือนนี้มีสมาชิกขอกู้เงินหรือไม่
น.ส.เบญจวรรณ เจ้าหน้าที่การเงินแจ้งว่าเดือนนี้มีสมาชิกขอกู้ 1 ราย เงินกู้จำนวน 50.000 บาท
วัตถุประสงค์ใช้ในการซ่อมแซมรถ และมีบุคคลค้ำประกัน 2 ราย
ที่ประชุมอนุมัติ
6.4
เรื่องโอนรถ-ย้ายรถ-บรรจุรถ-ถอนรถ
ประธานสหกรณ์ฯ ถามฝ่ายจัดการว่าเดือนนี้มีสมาชิกโอนรถ-ย้ายรถ-บรรจุรถ-ถอนรถ หรือไม่
นายขวัญชัย ผู้จัดการ แจ้งว่ามีสมาชิกฌอนรถจำนวน 4 ตามสมาชิกเข้าใหม่-ลาออก
และบรรจุรถใหม่ 1 คัน
ที่ประชุมอนุมัติ
6.5
เรื่องพิจารณาเจ้าหน้าที่สหกรณ์ พนักงานขายน้ำมัน
นายเมธา ประธานสหกรณ์ฯ แจ้งว่าฝ่ายจัดการคือเจ้าหน้าที่การเงินได้เกิดอุบัติเหตุในการนำเงินไปฝาก
เมื่อวันที่ 22 สิงหาคม 2554 เวลา 14.30 น. ที่ผ่านมา เพื่อเป็นขวัญและกำลังใจในกรทำงานทางคณะกรรมการ เห็นสมควรจะมีค่าตอบแทนให้เท่าใหรเพราะว่าเขาก็อยู่ในช่วงเวลาทำงานของสหกรณ์
ทางคณะกรรมการ พิจารณากันพอสมควรจึงมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ 3.000 บาท
และให้ถือเป็นปฎิบัติตลอดไปในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ขึ้น
ที่ประชุมอนุมัติ
ระเบียบวาระที่ 7 เรื่องอื่นๆ
7.1 เรื่องกล้องถ่ายรูป และตู้ทำน้ำร้อน น้ำเย็น ประธานสหกรณ์ฯ เสนอที่ประชุมว่าควรมีไว้ประจำสำนักงาน ขอให้ที่ประชุมพิจารณาเสนอราคาว่าควรจะซื้อได้ในราคาเท่าใด
7.2 เรื่องขนส่งจังหวัดสุราษฎร์ธานีขอให้ทางสหกรณ์ฯ นำทางในการประมูลเลขทะเบียนสวย
ในวันเสาร์ที่ 10 กันยายน 2554 เวลา 7.00 น.
7.3 เรื่องถมดินที่คิวเชิงมลทางคณะกรรมการอนุมัติเงิน
7.4 เรืองปั๊มลม ประธานสหกรณ์ฯ เสนอว่า ปั๊มน้ำมันสหกรณ์ควรจะมีปั๊มลมที่ได้มาตรฐานกว่านี้ แต่ว่า
ราคาสูงเกินไป เสนอให้คณะกรรมการพิจารณา
7.5 เรื่องจัดเลียงอาหารในวันที่ประชุมกรรมการ ทางคณะกรรมการอนุมัติให้มีตลอดในการประชุม
7.6 เรื่องการแต่งตั้งกรรมการในการมารับน้ำมันในวันที่น้ำมันมาส่ง ทางคณะกรรมการอนุมัติให้ 2 ท่าน
คือ คุณชมพู แป้นเพ็ชร์ และคุณสุริยศักดิ์ คุ้มกัน และขอให้ปิดปั๊มน้ำมันเวลา 21.00 น. ด้วย
7.7 เรื่องเงินกู้สมทบ ยังต้องร่างระเบียบว่าด้วยเงินกู้สมาชิกสมทบก่อนจึงจะให้กู้ได้
ประธานสหกรณ์ฯ ถามที่ประชุมว่าจะมีเรื่องอะไรอีกหรือไม่
ที่ประชุม ไม่มี
ประธานกล่าวขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านในการประชุมครั้ง
ปิดประชุม เวลา 17.00 น.
....................................................................................................
คณะกรรมการ เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ 15 ท่าน
ผู้เข้าร่วมประชุม 6 ท่าน
